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陕西省核工业二一五医院质控流程

5.1、预约质控

(一)适用场景

启动会质控、首例质控、中期质控、结题质控。

(二)预约时间

l 启动会质控、首例质控:需提前 5 个工作日提交预约申请。

l 中期 / 结题质控:至少需提前 10 个工作日提交预约申请。

(三)预约方式

发送邮件至机构邮箱,或发送至田研微信(18292956389)或李欣玥微信(15592109106)。

(四)邮件内容

需包含预约质控的项目名称、机构受理号、质控当天协助人姓名职位及联系方式、项目当下入组例数、是否为三期项目(是/否)、是否有生物样本(是/否)。

5.2、现场质控

(一)联系人

田研(18292956389)/李欣玥(15592109106)

(二)前期准备

确定质控时间后,于质控周前两个工作日联系质控员确定质控负责人抽取质控病历。

质控前一个工作日内,完成以下两项工作:

l 将试验方案、EDC 信息(涵盖网址、账号及密码)、稽查报告(如有)、监查报告发送至质控员。

l 项目组协助人(CRA/CRC)将质控文件放到机构 “质控室”,质控文件包括所抽取的受试者文件夹、研究者文件夹、药品夹子、生物样本管理文件(如适用)等。

(三)现场流程

质控完成后,项目组协助人(CRA/CRC)将质控文件清点完成后收回科室。

(四)报告处理

质控报告于质控后 5 个工作日内发送给项目组 CRA/CRC 确认,CRA和PI在接收后应于10个工作日回复附件1《药物临床研究质量检查反馈报告》

若对报告有异议需申诉,请在 2 个工作日内与机构质控员沟通;若无异议,机构办将归档质控报告。

5.3、质控反馈

(一)联系人

田研(18292956389)/李欣玥(15592109106)

(二)反馈要求

质控反馈(附佐证图片)电子版需在五个工作日内发送至负责质控员进行电子版审核。

反馈报告(与负责质控员进行电子版审核定稿版)需在质控报告提交至机构田研处并登记接收后应于10个工作日回复附件1《药物临床研究质量检查反馈报告》。

注:以上附件于下载中心-质控流程

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