5.1、预约质控
(一)适用场景
启动会质控、首例质控、中期质控、结题质控。
(二)预约时间
l 启动会质控、首例质控:需提前 5 个工作日提交预约申请。
l 中期 / 结题质控:至少需提前 10 个工作日提交预约申请。
(三)预约方式
发送邮件至机构邮箱,或发送至田研微信(18292956389)或李欣玥微信(15592109106)。
(四)邮件内容
需包含预约质控的项目名称、机构受理号、质控当天协助人姓名职位及联系方式、项目当下入组例数、是否为三期项目(是/否)、是否有生物样本(是/否)。
5.2、现场质控
(一)联系人
田研(18292956389)/李欣玥(15592109106)
(二)前期准备
确定质控时间后,于质控周前两个工作日联系质控员确定质控负责人抽取质控病历。
质控前一个工作日内,完成以下两项工作:
l 将试验方案、EDC 信息(涵盖网址、账号及密码)、稽查报告(如有)、监查报告发送至质控员。
l 项目组协助人(CRA/CRC)将质控文件放到机构 “质控室”,质控文件包括所抽取的受试者文件夹、研究者文件夹、药品夹子、生物样本管理文件(如适用)等。
(三)现场流程
质控完成后,项目组协助人(CRA/CRC)将质控文件清点完成后收回科室。
(四)报告处理
质控报告于质控后 5 个工作日内发送给项目组 CRA/CRC 确认,CRA和PI在接收后应于10个工作日回复附件1《药物临床研究质量检查反馈报告》
若对报告有异议需申诉,请在 2 个工作日内与机构质控员沟通;若无异议,机构办将归档质控报告。
5.3、质控反馈
(一)联系人
田研(18292956389)/李欣玥(15592109106)
(二)反馈要求
质控反馈(附佐证图片)电子版需在五个工作日内发送至负责质控员进行电子版审核。
反馈报告(与负责质控员进行电子版审核定稿版)需在质控报告提交至机构田研处并登记接收后应于10个工作日回复附件1《药物临床研究质量检查反馈报告》。
注:以上附件于下载中心-质控流程